パイプは正しかったが、図面は正しくなかった
問い合わせは木曜日の朝に届いた。
このプロジェクトには施設の拡張が含まれており、材料リストにはいくつかの長さの 4 インチの溶接炭素鋼パイプが含まれていました。
すでに社内の承認が進んでいたため、顧客はすぐに見積もりを要求しました。
最初の審査はスムーズに進みました。
パイプサイズは標準でした。
量は妥当に見えました。
合併症が起こる可能性を示唆するものは何もありませんでした。
数日後、修正された図面が届きました。
一見するとオリジナル版と同じように見えました。
その後、パイプラインの一部のルートが変更されていることに誰かが気づきました。
総量が若干変わりました。
さらに重要なことは、いくつかの製造寸法が最初の図面と一致しなくなったことです。
購買部門はすでにオリジナルのファイルを社内に配布していました。
エンジニアリング チームは現在、改訂版に基づいて作業を行っています。
短期間の間、さまざまなグループが、気づかないうちにさまざまな図面について議論していました。
パイプ自体は決して問題ではありませんでした。
全員がその内容に同意した。
混乱はドキュメントから生じました。
ある日の午後、プロジェクト コーディネーターは、どの図面改訂を正式なものとみなすべきかを確認するための会議を特別に手配しました。
議論は予想よりも長く続きました。
何人かの参加者は異なるバージョンを印刷していました。
それぞれが最新のファイルを持っていると信じていました。
最終的には正しいリビジョンが特定され、プロジェクトは前進しました。
大きな変更もなく注文は完了しました。
やりとりを振り返ってみると、実際のパイプについて議論したメールはほとんどありませんでした。
ファイル名、リビジョン番号、図面の更新に最も重点が置かれています。
4 インチ溶接炭素鋼パイプは、最初の見積から最終出荷まで変更されませんでした。
それに関連する書類は何度か変更されました。
ここで本当の課題が現れました。
